Hvem skal betale for arbeidstøy, arbeidsgiver eller ansatt?

Arbeidsgiver skal alltid betale for verneutstyr og vernetøy som arbeidet krever, og den ansatte skal ikke belastes for det. Vanlig arbeidstøy uten vernefunksjon er ikke lovpålagt, og hvem som betaler avgjøres da av tariffavtale, arbeidsavtale eller bedriftens praksis. I praksis dekker de fleste arbeidsgivere også arbeidstøy med logo, fordi de vil at de ansatte skal se ut som ett firma.

Få temaer skaper mer diskusjon på arbeidsplassen enn hvem som skal ta regningen for arbeidstøyet. For å gi et tydelig svar må vi skille mellom to kategorier som behandles helt ulikt: lovpålagt verneutstyr og vanlig arbeidstøy. Det er når de to blandes sammen at misforståelsene oppstår.

Når må arbeidsgiver betale for arbeidstøy?

Arbeidsgiver må betale når plagget er nødvendig verneutstyr. Det følger av arbeidsmiljøloven og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, som slår fast at personlig verneutstyr skal stilles til rådighet uten kostnad når risikovurderingen tilsier det. Eksempler er flammehemmende tøy i industrien, høysynlig tøy på byggeplass, vernesko, hjelm og hansker. Arbeidsgiver dekker også vedlikehold og utskifting.

Kan arbeidsgiver trekke ansatte i lønn for arbeidstøy?

For lovpålagt verneutstyr er svaret nei. Kostnaden for nødvendig verneutstyr kan ikke veltes over på den ansatte, verken ved direkte betaling eller ved trekk i lønn. For vanlig arbeidstøy uten vernefunksjon kan det i prinsippet avtales en ordning, men trekk i lønn krever uansett hjemmel i lov eller skriftlig avtale med den ansatte. Vi anbefaler at arbeidsgiver dekker arbeidstøy med logo fullt ut. Det er tross alt bedriftens navn som står på plagget.

Hvem betaler i de ulike situasjonene?

Verneutstyr og vernetøy, som flammehemmende eller høysynlig tøy, betales alltid av arbeidsgiver. Arbeidstøy med logo uten vernefunksjon betales av arbeidsgiver når tariffavtalen eller bedriftens regler sier det, og det gjør de fleste. Private klær som den ansatte selv velger å bruke på jobb, betaler den ansatte selv. Et plagg som er både verneutstyr og profilert, som en varseljakke med logo, følger vernekravet og betales av arbeidsgiver.

Hva sier tariffavtalen om arbeidstøy?

Mange landsdekkende overenskomster har egne bestemmelser om arbeidstøy. I flere bygg- og industriavtaler er det avtalt at arbeidsgiver stiller med et bestemt antall plagg per år, eller dekker tøy opp til en gitt verdi. Sjekk tariffavtalen for bransjen din, eller spør tillitsvalgt. Der det ikke finnes tariffregulering, er det arbeidsavtalen og bedriftens egne regler som gjelder.

Hvorfor lønner det seg for arbeidsgiver å dekke arbeidstøyet?

Selv om arbeidstøy med logo ikke alltid er lovpålagt, er det som regel en god investering. Ansatte i like plagg gir et ryddig inntrykk hos kundene, og mange opplever at tilhørigheten til arbeidsplassen blir sterkere. Utgifter til arbeidstøy er normalt fradragsberettiget for bedriften. For de fleste bedrifter er synligheten og omdømmet verdt langt mer enn det tøyet koster.

Vårt råd er å formalisere ordningen i en skriftlig policy som sier hvilke plagg som dekkes, hvor ofte de fornyes, og hvordan utlevering, vask og retur fungerer. Da vet både leder og ansatt hva som gjelder.

Universe Profile setter opp tøyprogram for bedrifter, fra valg av plagg og standarder til logo og levering. Vil du se hvordan logoen tar seg ut på aktuelle plagg, kan du prøve Designstudioet uten konto.